Erklärung zu moderner Sklaverei und Menschenhandel

Geschäftsjahr 2024/2025

1. Einleitung

Diese Erklärung wird gemäß Section 54(1) des Modern Slavery Act 2015 (Vereinigtes Königreich) abgegeben und ist die Erklärung von Vitalytics zu Sklaverei und Menschenhandel für das im Dezember 2024 endende Geschäftsjahr.

Vitalytics verpflichtet sich, Sklaverei und Menschenhandel in der eigenen Geschäftstätigkeit zu verhindern und sicherzustellen, dass unsere Lieferketten frei von Sklaverei und Menschenhandel sind.

2. Unser Unternehmen und unsere Lieferketten

Vitalytics ist ein weltweit tätiger Anbieter von Managed-IT-Services mit Schwerpunkt auf:

  • Azure-Cloud-Lösungen
  • OpenStack-Implementierung
  • Servermanagement und Infrastruktur
  • Workstation-Support
  • Netzwerkmanagement
  • Cybersecurity-Leistungen

Wir sind in mehreren Ländern tätig, darunter im Vereinigten Königreich, in den USA, der Schweiz, Deutschland, Norwegen, den VAE und Australien.

2.1 Unsere Lieferkette

Zu unserer Lieferkette gehören:

  • Lieferanten von Hardware und Software
  • Anbieter von Cloud-Infrastruktur (Microsoft Azure, OpenStack)
  • Hersteller von Netzwerktechnik
  • Auftragnehmer für professionelle Dienstleistungen
  • Facility Management und Büroservices

3. Unsere Richtlinien zu Sklaverei und Menschenhandel

Wir setzen uns dafür ein, dass es weder in unseren Lieferketten noch in einem anderen Bereich unseres Unternehmens moderne Sklaverei oder Menschenhandel gibt. Zur Umsetzung dieser Verpflichtung haben wir die folgenden Richtlinien eingeführt:

3.1 Verhaltenskodex

Wir verfügen über einen umfassenden Verhaltenskodex. Darin verpflichten wir uns, in allen Geschäftsbeziehungen ethisch und integer zu handeln und wirksame Systeme und Kontrollen einzurichten, die sicherstellen, dass es an keiner Stelle unserer Lieferketten zu Sklaverei oder Menschenhandel kommt.

3.2 Personalgewinnung und Beschäftigung

Wir stellen sicher, dass alle Mitarbeitenden in ihrem jeweiligen Land rechtmäßig arbeiten dürfen und mindestens den nationalen Mindestlohn oder, soweit anwendbar, den existenzsichernden Lohn (Living Wage) erhalten. Wir setzen keine Zwangs- oder Pflichtarbeit und keine Arbeitskräfte aus Menschenhandel ein.

3.3 Anforderungen an Lieferanten

Wir erwarten von unseren Lieferanten höchste ethische Standards. Unsere Lieferantenverträge enthalten ausdrückliche Klauseln, die die Einhaltung des Modern Slavery Act 2015 verlangen.

4. Due-Diligence-Prozesse

Zur Erkennung und Minderung von Risiken haben wir die folgenden Due-Diligence-Prozesse eingeführt:

4.1 Lieferantenbewertung

  • Risikobewertung neuer Lieferanten vor Beauftragung
  • Prüfung der Arbeitspraktiken und Arbeitsbedingungen bei Lieferanten
  • Verpflichtung der Lieferanten, die Einhaltung der Gesetzgebung zu moderner Sklaverei nachzuweisen
  • Regelmäßige Audits bei Lieferanten mit hohem Risiko

4.2 Interne Prozesse

  • Regelmäßige Überprüfung unserer Einstellungs- und Beschäftigungsprozesse
  • Prüfung der Nachweise zur Arbeitserlaubnis
  • Überwachung der Arbeitsbedingungen und des Wohlergehens der Mitarbeitenden
  • Anonyme Meldeverfahren, über die Mitarbeitende Bedenken melden können

5. Risikobewertung

Wir haben die Risiken moderner Sklaverei und des Menschenhandels in unserem Unternehmen und unseren Lieferketten bewertet. Danach ist das direkte Risiko im IT-Dienstleistungssektor vergleichsweise gering. Potenzielle Risiken sehen wir jedoch in diesen Bereichen:

  • Lieferketten der Hardwarefertigung
  • Internationale Auftragnehmerverhältnisse
  • Gebäude- und Reinigungsdienstleistungen
  • Rechenzentren von Drittanbietern

Wir beobachten diese Bereiche weiterhin genau und stehen mit unseren Partnern im Austausch, um die Einhaltung sicherzustellen.

6. Schulung und Sensibilisierung

Wir schulen unsere Mitarbeitenden, damit sie die Risiken moderner Sklaverei und des Menschenhandels in unserem Unternehmen und unseren Lieferketten verstehen. Die Schulungen umfassen:

  • Grundlagen des Modern Slavery Act 2015
  • Erkennen von Anzeichen für moderne Sklaverei und Menschenhandel
  • Meldewege bei Verdachtsfällen
  • Best Practices im Umgang mit Lieferanten

7. Messung der Wirksamkeit

Wie wirksam unsere Maßnahmen sind, mit denen wir Sklaverei und Menschenhandel in unserem Unternehmen und unseren Lieferketten ausschließen, messen wir durch:

  • Regelmäßige Lieferantenaudits und -bewertungen
  • Abschlussquoten der Mitarbeiterschulungen
  • Anzahl gemeldeter Bedenken und Ergebnisse der Untersuchungen
  • Nachweis der Compliance unserer Lieferanten
  • Jährliche Überprüfung unserer Risiken im Bereich moderner Sklaverei

8. Unsere Verpflichtung

Vitalytics verpflichtet sich, den eigenen Ansatz zur Bekämpfung moderner Sklaverei und des Menschenhandels kontinuierlich zu verbessern. Wir werden:

  • unsere Richtlinien und Verfahren regelmäßig überprüfen und aktualisieren
  • den Austausch mit unseren Lieferanten zu diesem wichtigen Thema fortsetzen
  • unsere Mitarbeitenden fortlaufend schulen
  • allen gemeldeten Bedenken gründlich nachgehen
  • bei festgestellten Verstößen angemessene Maßnahmen ergreifen

9. Meldung von Bedenken

Wenn Sie Hinweise auf mögliche moderne Sklaverei oder Menschenhandel in unserem Unternehmen oder unseren Lieferketten haben, wenden Sie sich bitte an uns:

E-Mail: info@vitalytics.co.uk

Adresse: Worcester Point, London, EC1V 8BJ, United Kingdom

Telefon: +44 7384 449987

10. Genehmigung

Diese Erklärung wurde vom Board of Directors von Vitalytics genehmigt.

Vitliyan Vitliyanov
Gründer & CEO
Vitalytics
Dezember 2024